Warum VD5
Pflichtdokumentation, ohne die Hürden.
Der Agent kennt die Struktur, stellt die richtigen Fragen und liefert am Ende einen Bericht.
GoBD-konform
unter Berücksichtigung der GoBD erstellt und beschreibt die steuerlich relevanten Prozesse, Systeme und Kontrollen nachvollziehbar, vollständig und aktuell.
Läuft in Delta Chat
Keine Installation aus dem App-Store nötig. Der Agent lebt als Kontakt in Ihrem Messenger Delta Chat— Sie chatten einfach los.
Volle Datenhoheit
Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikation, Pseudonymisierung in der Agent-Logik. Ihre Angaben bleiben bei Ihnen.
Fertiger Bericht
Am Ende erhalten Sie eine vollständige, strukturierte Verfahrensdokumentation als PDF — bereit zur fachkundigen Freigabe.
Pflicht & Folgen
Keine Kür — eine Pflicht.
Wer Buchführung IT-gestützt erledigt, muss eine Verfahrensdokumentation vorhalten. Fehlt sie, wird es bei der Betriebsprüfung teuer.
Warum sie verpflichtend ist
Die GoBD verlangen, dass die Buchführung für einen sachverständigen Dritten nachvollziehbar und nachprüfbar ist. Genau das leistet die Verfahrensdokumentation: Sie beschreibt Systeme, Belegwege, Zuständigkeiten, Zugriffe und Aufbewahrung.
Sie muss bei jeder Betriebsprüfung vorgelegt werden können — und gilt für nahezu jedes Unternehmen mit elektronischer Buchführung oder Kasse, ausdrücklich auch für Kleinbetriebe.
Formeller Mangel
Ohne Verfahrensdokumentation ist Ihre Buchführung formal unvollständig — ein Befund, der bei jeder Prüfung sofort auffällt.
Beanstandung in der Prüfung
Der Prüfer kann die Ordnungsmäßigkeit anzweifeln. Die Beweislast verschiebt sich zu Ihren Lasten, der Erklärungsaufwand steigt.
Verwerfung & Hinzuschätzung
Bei gravierenden Mängeln kann das Finanzamt die Beweiskraft der Buchführung verwerfen und Besteuerungsgrundlagen schätzen (§ 162 AO) — meist nicht zu Ihren Gunsten.
Nachzahlungen & Folgekosten
Daraus drohen Steuernachzahlungen samt Zinsen; bei elektronischen Kassen sind zusätzliche Sanktionen möglich.
Datenschutz, Sicherheit & EU-KI-Verordnung
Die Nutzung bleibt transparent und für dich jederzeit nachvollziehbar.
Auf technischer Ebene ist für Sicherheit gesorgt. Deine Daten werden nach aktuellen Standards verarbeitet und vor unbefugtem Zugriff geschützt. Der KI-Agent handelt innerhalb klar definierter Grenzen und trifft keine eigenständigen Entscheidungen ohne menschliche Kontrolle. Dadurch bleibt die Nutzung jederzeit sicher, vorhersehbar und kontrollierbar.
Zusätzlich erfüllt der Agent die Transparenzanforderungen gemäß Art. 50 der EU-KI-Verordnung. Du erkennst jederzeit, dass du mit einer KI interagierst, und erhältst klar formulierte, verständliche Antworten. Es gibt keine versteckten Mechanismen oder manipulative Logik, sondern eine offene und nachvollziehbare Kommunikation.
Die Sicherheit und Konformität wurden unabhängig geprüft. Der Agent erfüllt zentrale Anforderungen wie Transparenz, Datenschutz, Schutz vor Missbrauch sowie klar definierte Verhaltensgrenzen.
Grundlage dafür ist ein geprüftes Konformitätszertifikat, das die Einhaltung der relevanten Kriterien bestätigt. Für dich bedeutet das, dass du dich auf eine sichere, transparente und verantwortungsvoll eingesetzte KI verlassen kannst, bei der deine Daten geschützt bleiben und alle Prozesse klar nachvollziehbar sind.
In zwei Schritten startklar
So funktioniert's
Sie klicken denselben Einladungslink zweimal — beim ersten Mal richten Sie den Messenger ein, beim zweiten Mal startet der Agent.
Das Angebot
Ein Kontingent. 100 Anfragen.
Einmalig kaufen, flexibel nutzen — bis Ihre Verfahrensdokumentation steht.
Im Kontingent enthalten
✓100 Anfragen an den VD5-KI-Agenten
✓Nutzung direkt in Delta Chat — ohne Account-Zwang
✓Geführter Fragenkatalog über 9 GoBD-Kapitel
✓Korrektur per Chat-Befehl
✓Export der Verfahrensdokumentation als PDF
Die ersten zehn Chatnachrichten mit VD5 sind für jeden Nutzer vollständig kostenlos. Das reicht, um VD5 in einer realen Situation zu erleben – nicht aber um ein fertiges Dokument zu erstellen.
Nach der zehnten Nachricht informiert VD5 Sie direkt im Chat darüber, dass der Dienst ab diesem Punkt zahlungspflichtig wird, und stellt Ihnen einen Zahlungslink bereit.
So arbeitest du mit dem VD5-Agenten
Der Dialog läuft in Delta Chat (Einzel- oder Gruppenchat, Ende-zu-Ende-verschlüsselt). Im Gruppenchat sprichst du den Agenten per @vd5 an, sonst reagiert er nicht.
Eine beliebige erste Nachricht (z. B. „Hallo") startet ihn. Er begrüßt dich, erklärt Datenschutz (deine Angaben werden vor der KI-Verarbeitung pseudonymisiert), weist auf die App und die Korrektur-Befehle hin — und stellt direkt Frage 1.1.
Er stellt immer nur eine Frage. Jede Frage enthält:
-
Kurz-Titel + Pflicht-Kennzeichnung
-
Worum geht es? — Erklärung in Alltagssprache
-
ggf. Glossar-Erläuterungen zu Fachbegriffen + ein Beispiel
Du antwortest einfach in normalem Freitext. Der Agent bewertet oder kommentiert nicht — er merkt sich die Antwort und stellt die nächste Frage.
-
Optionale Frage trifft nicht zu → Tippe "Nicht vorhanden" (gilt als gültige Antwort).
-
Pflichtfrage, muss beantwortet werden. Ist als Pflichtfrage markiert.
Nach der letzten Frage (9.3) übergibt der Agent das Ergebnis automatisch an die WebXDC-Miniapp „VD5-App" in derselben Gruppe. Du öffnest die App, trägst unter „Freigabe durch" deinen Namen und „Freigabe am" das Datum ein und klickst „Entwurf freigeben".
-
/korrektur 2.2 → ändert die Antwort auf Frage 2.2 (Nummer anpassen).
-
/abschluss → erzeugt danach einen aktualisierten Bericht.
Im Marktvergleich
Bruchteil der üblichen Kosten.
Eine GoBD-Verfahrensdokumentation erstellen zu lassen, kostet auf dem Markt meist vierstellig. VD5 liegt deutlich darunter — geführt und ohne Abo.
Steuerberater / Beratung
1.500–4.500 €
projektbezogen, hoher Abstimmungsaufwand
Spezial-Dienstleister
ab ~1.500 €
individuell, kennt interne Abläufe nicht im Detail
Doku-Software (Abo)
ab ~200 €/Jahr
laufende Kosten, Eigenarbeit
Word-Mustervorlage
0–400 €
generisch, ~40 Seiten Eigenarbeit, fehleranfällig
VD5
299,00 €
einmalig, geführt im Chat, ohne Abo, PDF-Ergebnis
Kundenstimmen
Aus der Praxis.
Wie Unternehmen ihre Verfahrensdokumentation mit VD5 erledigt haben.
Die Verfahrensdokumentation habe ich jahrelang vor mir hergeschoben. Mit VD5 war ich an einem Nachmittag durch — ganz ohne extra Beratungstermin.
F. Gutmann
Verständliche Fragen, klarer Ablauf — am Ende ein PDF, das mein Steuerberater ohne Nachbesserung freigegeben hat.
C. Lüpken
Dass alles im Messenger läuft, klang erst ungewöhnlich — war aber genau richtig: kein neues Login, die Daten bleiben bei uns.
L. Sabottig
Beim Wechsel unserer Buchhaltungssoftware mussten wir die Dokumentation ohnehin neu aufsetzen. Mit VD5 ging das nebenbei — die Fragen waren klar, und ich konnte einzelne Antworten per Chat noch nachbessern, ohne von vorn anzufangen.
J. Eilers Petkovic
Bei ein paar technischen Fragen zu unserem Buchhaltungsprogramm war ich unsicher. Ich habe die Details kurz über perplexity.ai nachgeschlagen, die Antwort in VD5 eingetragen — und war noch schneller durch als gedacht. Die Kombination hat einfach funktioniert.
G. Laempe
Angebote vom Berater lagen im vierstelligen Bereich. Für 299 Euro hatte ich mit VD5 die fertige Dokumentation in der Hand — ein Bruchteil der Kosten, ohne Abstriche beim Ergebnis.
A. Trautheim-Hofmann
Das Angebot
Ein Kontingent. 100 Anfragen.
Einmalig kaufen, flexibel nutzen — bis Ihre Verfahrensdokumentation steht.
Im Kontingent enthalten
✓100 Anfragen an den VD5-KI-Agenten
✓Nutzung direkt in Delta Chat — ohne Account-Zwang
✓Geführter Fragenkatalog über 9 GoBD-Kapitel
✓Korrektur per Chat-Befehl
✓Export der Verfahrensdokumentation als PDF
Die ersten zehn Chatnachrichten mit VD5 sind für jeden Nutzer vollständig kostenlos. Das reicht, um VD5 in einer realen Situation zu erleben – nicht aber um ein fertiges Dokument zu erstellen.
Nach der zehnten Nachricht informiert VD5 Sie direkt im Chat darüber, dass der Dienst ab diesem Punkt zahlungspflichtig wird, und stellt Ihnen einen Zahlungslink bereit.
Häufige Fragen
Rechtlicher Hinweis
Die Verfahrensdokumentation wird mit Unterstützung eines KI-Assistenten erstellt. Der Steuerpflichtige trägt die volle Verantwortung für deren Richtigkeit und Vollständigkeit. Eine inhaltliche Prüfung durch eine fachkundige Person ist vor der Freigabe zwingend erforderlich, um die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit gemäß GoBD sicherzustellen. VD5 ersetzt keine individuelle rechtliche oder steuerliche Beratung.
Die fertige Verfahrensdokumentation ist als Organisationsunterlage gemäß § 147 AO und § 257 HGB mindestens 10 Jahre aufzubewahren und bei Änderungen der Software, Prozesse oder Verantwortlichkeiten unverzüglich aktuell zu halten (Versionierung und Änderungshistorie).
Widerrufsbelehrung. Bei VD5 handelt es sich um digitale Inhalte, die nicht auf einem körperlichen Datenträger geliefert werden. Das Widerrufsrecht des Verbrauchers erlischt gemäß § 356 Abs. 5 BGB, wenn er vor der Ausführung des Vertrags ausdrücklich zugestimmt hat, dass mit der Ausführung begonnen wird, und zugleich seine Kenntnis davon bestätigt hat, dass er durch die Zustimmung sein Widerrufsrecht verliert. Für Kaufverträge gegenüber Unternehmern besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht. Zustimmung durch Kauf. Der Verbraucher bestätigt die Kenntnisnahme dieser Widerrufsbelehrung sowie sein Einverständnis mit dem Beginn der Vertragsausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist — und damit dem Erlöschen seines Widerrufsrechts — durch Anklicken der Schaltfläche „Zahlen".
Kein Abonnement, keine Kündigung. Erworben wird ein einmaliges Kontingent von 100 Anfragen an den KI-Assistenten. Es entsteht kein wiederkehrendes Vertragsverhältnis; eine Kündigung ist daher nicht erforderlich. Laufzeit des Kontingents. Das erworbene Kontingent hat kein Verfallsdatum und bleibt gültig, solange der Anbieter den Dienst betreibt. Sind alle 100 Anfragen verbraucht, erhält der Kunde eine Nachricht über den Messenger Delta Chat mit der Möglichkeit, ein weiteres Kontingent von 100 Anfragen zu erwerben.