Ihre Verfahrensdokumentation.
Im Chat. GoBD-konform.
VD5 ist ein KI-Agent, der Sie Schritt für Schritt durch Ihre GoBD-Verfahrensdokumentation führt — direkt im Messenger Delta Chat. Kein Store-Account, kein Login, volle Datenhoheit.
Warum VD5
Pflichtdokumentation, ohne die Hürden.
Der Agent kennt die Struktur, stellt die richtigen Fragen und liefert am Ende einen prüfungssicheren Bericht.
GoBD-konform
Erstellt in Anlehnung an die GoBD sowie die Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO und § 257 HGB.
Läuft in Delta Chat
Keine Installation aus dem App-Store nötig. Der Agent lebt als Kontakt in Ihrem Messenger Delta Chat— Sie chatten einfach los.
Volle Datenhoheit
Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikation, Pseudonymisierung in der Agent-Logik. Ihre Angaben bleiben bei Ihnen.
Fertiger Bericht
Am Ende erhalten Sie eine vollständige, strukturierte Verfahrensdokumentation als PDF — bereit zur fachkundigen Freigabe.
Pflicht & Folgen
Keine Kür — eine Pflicht.
Wer Buchführung IT-gestützt erledigt, muss eine Verfahrensdokumentation vorhalten. Fehlt sie, wird es bei der Betriebsprüfung teuer.
Warum sie verpflichtend ist
Die GoBD verlangen, dass die Buchführung für einen sachverständigen Dritten nachvollziehbar und nachprüfbar ist. Genau das leistet die Verfahrensdokumentation: Sie beschreibt Systeme, Belegwege, Zuständigkeiten, Zugriffe und Aufbewahrung.
Sie muss bei jeder Betriebsprüfung vorgelegt werden können — und gilt für nahezu jedes Unternehmen mit elektronischer Buchführung oder Kasse, ausdrücklich auch für Kleinbetriebe.
Formeller Mangel
Ohne Verfahrensdokumentation ist Ihre Buchführung formal unvollständig — ein Befund, der bei jeder Prüfung sofort auffällt.
Beanstandung in der Prüfung
Der Prüfer kann die Ordnungsmäßigkeit anzweifeln. Die Beweislast verschiebt sich zu Ihren Lasten, der Erklärungsaufwand steigt.
Verwerfung & Hinzuschätzung
Bei gravierenden Mängeln kann das Finanzamt die Beweiskraft der Buchführung verwerfen und Besteuerungsgrundlagen schätzen (§ 162 AO) — meist nicht zu Ihren Gunsten.
Nachzahlungen & Folgekosten
Daraus drohen Steuernachzahlungen samt Zinsen; bei elektronischen Kassen sind zusätzliche Sanktionen möglich.
In zwei Schritten startklar
So funktioniert's
Sie klicken denselben Einladungslink zweimal — beim ersten Mal richten Sie den Messenger ein, beim zweiten Mal startet der Agent.
Schritt 1
Einladungslink öffnen & Delta Chat installieren
Tippen Sie auf den Einladungslink. Sie werden gebeten, den Messenger Delta Chat zu installieren — kostenlos für iOS, Android, Windows, macOS und Linux.
Schritt 2
Link erneut öffnen & VD5 starten
Öffnen Sie den Einladungslink ein zweites Mal. Der VD5-Agent wird als Kontakt hinzugefügt und öffnet sich direkt in Delta Chat. Schreiben Sie „Start“ — und los geht's. 10 Anfragen an VD5 sind kostenfrei.
Im Marktvergleich
Bruchteil der üblichen Kosten.
Eine GoBD-Verfahrensdokumentation erstellen zu lassen, kostet auf dem Markt meist vierstellig. VD5 liegt deutlich darunter — geführt und ohne Abo.
Steuerberater / Beratung
1.500–4.500 €
projektbezogen, hoher Abstimmungsaufwand
Spezial-Dienstleister
ab ~1.500 €
individuell, kennt interne Abläufe nicht im Detail
Doku-Software (Abo)
ab ~200 €/Jahr
laufende Kosten, Eigenarbeit
Word-Mustervorlage
0–300 €
generisch, ~40 Seiten Eigenarbeit, fehleranfällig
VD5
250,00 €
einmalig, geführt im Chat, ohne Abo, PDF-Ergebnis
Kundenstimmen
Aus der Praxis.
Wie Unternehmen ihre Verfahrensdokumentation mit VD5 erledigt haben.
Die Verfahrensdokumentation habe ich jahrelang vor mir hergeschoben. Mit VD5 war ich an einem Nachmittag durch — ganz ohne extra Beratungstermin.
F. Gutmann
Verständliche Fragen, klarer Ablauf — am Ende ein PDF, das mein Steuerberater ohne Nachbesserung freigegeben hat.
C. Lüpken
Dass alles im Messenger läuft, klang erst ungewöhnlich — war aber genau richtig: kein neues Login, die Daten bleiben bei uns.
L. Sabottig
Beim Wechsel unserer Buchhaltungssoftware mussten wir die Dokumentation ohnehin neu aufsetzen. Mit VD5 ging das nebenbei — die Fragen waren klar, und ich konnte einzelne Antworten per Chat noch nachbessern, ohne von vorn anzufangen.
J. Eilers Petkovic
Das Angebot
Ein Kontingent. 100 Anfragen.
Einmalig kaufen, flexibel nutzen — bis Ihre Verfahrensdokumentation steht.
Im Kontingent enthalten
✓100 Anfragen an den VD5-KI-Agenten
✓Nutzung direkt in Delta Chat — ohne Account-Zwang
✓Geführter Fragenkatalog über 9 GoBD-Kapitel
✓Korrektur per Chat-Befehl, jederzeit
✓Export der Verfahrensdokumentation als PDF
250,00 €
brutto / einmalig · inkl. 19 % USt.
Rechtlicher Hinweis
Die Verfahrensdokumentation wird mit Unterstützung eines KI-Assistenten erstellt. Der Steuerpflichtige trägt die volle Verantwortung für deren Richtigkeit und Vollständigkeit. Eine inhaltliche Prüfung durch eine fachkundige Person ist vor der Freigabe zwingend erforderlich, um die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit gemäß GoBD sicherzustellen. VD5 ersetzt keine individuelle rechtliche oder steuerliche Beratung.
Die fertige Verfahrensdokumentation ist als Organisationsunterlage gemäß § 147 AO und § 257 HGB mindestens 10 Jahre aufzubewahren und bei Änderungen der Software, Prozesse oder Verantwortlichkeiten unverzüglich aktuell zu halten (Versionierung und Änderungshistorie).